Pourquoi c'est dangereux
Les consommations deviennent illisibles, les écarts difficiles à comprendre et les dérives détectées trop tard. Une dérive importante peut apparaître sans permettre d'identifier rapidement les articles, prix ou familles d'achats en cause.
Le vrai problème : les données ne sont pas exploitables
Les factures existent. Les dépenses existent. Les données existent. Mais elles restent dans des PDF, des tableaux ou des postes trop larges. L'entreprise possède beaucoup d'information sans réel pouvoir d'analyse.
Ce que permet une analyse structurée
- Extraction des lignes
- Classification métier
- Lien avec le budget
- Rapprochement avec l'avancement